Form einer Sponsoringanfrage

Der größte Fehler den man machen kann, ist es, eine Sponsoringanfrage 1:1 (oder eine Vorlage) aus dem Internet zu kopieren und dem Sponsor zu schicken. Eine Sponsoringanfrage ist etwas persönliches, die man möglichst auch dementsprechend verfassen sollte.
Oft bekommen Unternehmen herauskopierte Anfragen und betätigen bereits nach dem ersten Satz die "E-Mail löschen" - Funktion. Eine Antwort werdet ihr nicht erhalten. Denkt immer daran, dass ihr nicht die ersten seid, die auf die Idee gekommen sind, mal eben eine Anfrage zu kopieren.

Es gibt teilweise Kooperationen zwischen Unternehmen, die Listen führen, auf denen Clans oder Projekte stehen, bei denen nicht mal die Anfrage bearbeitet wird. Eine andere, weiter verbreitete Form ist, dass Unternehmen (kleine besonders) in ihrem Forum die Anfragen, die ihr an sie sendet, veröffentlichen und sich über diese öffentlich lustig machen. Das Motto "Ich habe eh nichts zu verlieren" trifft hier also absolut nicht zu! Ihr schadet mit einer schlechten / kopierten Anfrage dem Ansehen eures Clans und eurer Mitglieder.

Um eure Chancen auf ein Sponsoring zu erhöhen, sollte eure Anfrage folgende Angaben enthalten:

  • Nur bei Unternehmen, die nicht im Bereich Onlinegaming tätig sind: Informationen über die gespielten Spiele (worum geht es überhaupt, Ziel, Verbreitung)
  • Informationen über den Clan (Gründungsjahr, Mitgliederzahl, Erfolge, Squadszahl etc)
  • Informationen über die Seite (eigenes Design?, Besucheranzahl (täglich, monatlich, gesamt, Redakteure?))
  • Informationen über Clanhardware (Server, wie oft Besucht etc, Slotzahl, etc)
  • Was wollt ihr vom Sponsor (Vergütung) ?
  • Was bietet ihr (Gegenleistungen) ?
  • Was würden für Kosten auf den Sponsor zu kommen?

Ein Beispiel einer Sponsoringanfrage:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Mein Name ist REALNAME, ich bin XX Jahre alt und leite den CLANNAME Clan, ansässig in STADTAUSDERDIEMEISTENMEMBERKOMMEN mit rund XX Membern.
Wir sind ein erfahrener Counterstrike-Clan, der auf der Suche nach Unterstützung für die Erweiterung des Clans ist. Nun verfolgen wir den Werdegang Ihres Unternehmens, UNTERNEHMENNAME, bereits seit einigen Wochen und haben uns entschlossen, mal bei Ihnen anzuklopfen und über eine Kooperation zu sprechen.

Am Anfang erklären wir Ihnen erst einmal, worum es überhaupt geht.
Counterstrike (in den Versionen 1.6 und CSS) ist ein weltweit verbreitetes Onlinespiel, bei dem es darum geht, als "Terrorist" die Bombe zu legen und so seine Runden zu gewinnen bzw. als "Counterterrorist" die Bombe zu entschärfen.
Durch viele internationale Versammlungen (LAN-Partys) oder durch Ligen (Vergleichbar mit der Fußball-Bundesliga), erreicht dieses Spiel einen hohen Bekanntheitsgrad auf der ganzen Welt.

Wir sind Mitglied in der ESL, eine weltweite Liga. Bei XXXX belegen wir einen guten XXX Platz.

Auch unser Clan, CLANNAME, spielt dieses Spiel. Wir haben X Teams und sind insgesamt X Mitglieder.
Wir trainieren täglich, um mit vielen Gegenspielern mithalten zu können. Wir nehmen dieses Spiel keineswegs als Spaß, sondern setzen alles daran, zu gewinnen. Dafür stehen uns teaminterne und selbst erarbeitete Taktiken zur Verfügung, die während dem drei Mal in der Woche stattfindenden Training eingeübt werden. Natürlich darf auch der Spaß nicht zu kurz kommen.

Unsere Seite, www.clanseite.de, zählt tagtäglich um die XXXX Besucher, und hat nun seit XX.XX.XXXX rund XXXXXX Besucher gehabt. Das Design wurde für uns programmiert und ist nicht im Internet zu finden. Dieses Design hat einen Wert von 200 Euro und wurde von allen Mitgliedern gemeinsam finanziert. Dies ist - so finden wir - ein weiterer Beweis dafür, dass wir keine Eintagsfliege sind und etwas erreichen wollen. Dafür stehen alle Mitglieder mit ihrem Namen. Einzigartig sind auch unsere aktuellen News, die von unseren Redakteuren eingetragen werden und zu großem Diskussionsbedarf bei den Besuchern unserer Seite führen.

Wir bieten Ihnen an, auf unserer Seite einen Banner (88x31 und 468x60 Pixel) gut sichtbar auf unserer Seite zu platzieren. Ebenfalls sind wir bereit, den Namen Ihrer Firma, in unseren Clantag (befindet sich vor unserem Namen im Spiel), aufzunehmen. Dazu werden wir positiv über Sie berichten, sowohl auf unserer Seite, als auch in den Übersichten in den Ligen, in denen wir spielen.
Jährlich veranstalten wir unsere eigene Lanparty, die von rund 100 Personen besucht wird. Auch dort werden wir Werbung für Sie machen. Es schwebt uns vor, gut sichtbare Banner in der Location aufzuhängen, damit dies von allen gesehen wird.

Als Gegenleistung für diese auf Sie zugeschnittene Werbung, bräuchten wir von Ihnen einen 16 Slot Publicserver. Der aktuelle Marktpreis liegt bei ca. 35 €.

Wir würden uns freuen, Sie als Partner an unserer Seite begrüßen zu dürfen. Wir sind uns bewusst, dass eine solche Kooperation nur auf Basis eines Gebens und Nehmens möglich ist, deshalb sind wir auch mit einer Teilunterstützung bei der Bezahlung eines Servers einverstanden.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

mit freundlichen Grüßen

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